Програма для бліку оренди та прокату: нерухомості, аксесуарів, авто, одягу, рекламних щитів, інвентарю і т.д.

Програма для обліку оренди та прокату «Універсальна Система Обліку»

Пропонуємо вашій увазі програму для обліку оренди та прокату. Програма універсальна і призначена для автоматизації документообігу, роботи співробітників, обліку оренди основних засобів, оптимізація оренди різного обладнання, транспортних засобів, спортивного інвентарю, рекламних майданчиків і щитів, обліку земельних ділянок, квартир і різної нерухомості.

На першому етапі роботи в програмі для прокату і оренди, вам необхідно заповнити номенклатуру, в категорії «Довідники». Тут ви зможете задати вартість, необхідну заставу, для оренди, вказати особливості, прикріпити фото, для зручності. Також, для використання торгового обладнання, є можливість вказати штрих-код. Наша система підтримує роботу з декількома прайс-листами. Тут ви можете задати різні націнки для певних категорій клієнтів.

Після того, як ви налаштуєте свою номенклатуру і прайс-листи один раз, під час роботи з контрагентом вам досить буде просто вибрати потрібний товар, квартиру, авто або інвентар, вказати тривалість оренди або прокату, і програма сама розрахує необхідну заставу, і в одне натискання забезпечить друк бланка замовлення або іншого потрібного документа. Наша програма обліку підтримує мультивалютну роботу, також можна вказати різні способи оплати.

Після будь-якого замовлення в модулі «Склад» в налаштованій номенклатурі можна побачити які предмети знаходяться в наявності на складі, їх кількість, відстежити прибуток, вже отриману від здачі цього товару, нерухомості або майна в оренду. Для управління орендою можна встановити різні категорії застави: гроші, документи, майно.

Під час прокату або оренди, заносити клієнта в базу потрібно всього один раз. У картці клієнта є можливість вказати контактні дані, паспортні дані, вести контроль історії будь-яких угод з оренди і прокату, записувати історію звернень, вести облік передоплати, авансу або заборгованості. Вся внесена інформація і робота з клієнтом буде збережена в базі і буде доступна всім вашим філіям. У програмі є можливість вести роботу з клієнтом від першого контакту до укладання контракту. Це дозволить вам, наприклад, в разі хвороби або звільнення вашого менеджера, не втратити ніяких даних і не втратити свого орендаря. Крім того, можна дізнатися про переваги покупця, постачальника або замовника, запланувати на майбутнє дзвінок, зустріч або підписання документів. За допомогою нашої системи можна роздрукувати або імпортувати в електронний формат акт звірки, де будуть вказані дати всіх операцій, суми до оплати, борги, уточнення про прийом застави, факт його повернення.

Також в базі даних ви зможете вести не тільки контакти ваших орендарів, а й постачальників. Проаналізувавши за допомогою програми попит на будь-який з товарів і їх наявність на складі, або дізнавшись про переведення їх в розділ «архіву», наприклад, у разі пошкодження, ви можете тут же за вказівкою конкретного товару замовити у постачальника необхідну його кількість на склад. Пошук інформації відбувається за допомогою різних фільтрів, угруповання і сортування за певними критеріями, це дозволить миттєво знайти будь-яку необхідну інформацію по базі контрагентів. Для пошуку по базі досить ввести перші літери імені клієнта чи назви організації, або номера контактного телефону, і система реєстрації оренди в мить покаже всю необхідну інформацію. Програма обліку здачі в оренду має вбудовані можливості контролю масових та індивідуальних e-mail і sms-розсилок, контакти для яких беруться програмою для обліку оренди та прокату прямо з бази. Клієнти завжди будуть в курсі спеціальних акцій, знижок, подій або їм, наприклад, прийде привітання з днем народження. Це підвищить їх лояльність: вони не забудуть про вас і, безсумнівно, повернуться знову!

Також ви зможете налаштувати контекстний пошук по найбільш ходовим товарам і послугам, визначення боржників або рентабельних земельних ділянок. Також ви зможете налаштувати візуальне відображення різними кольорами статусів предметів оренди. Наприклад, для товарів можна призначити: «видано», «повернули», «не видане», «не повернули» - це допоможе вам швидко знайти потрібну категорію. Або ж ви можете просто встановити настройки в пошуку і отримати будь-яку інформацію з обліку в умовах оренди за певний період.

Інтерфейс програми інтуїтивно-зрозумілий і повністю налаштовується під конкретного користувача системи. У програмі закладено все для комфортної роботи: від загального стилю до конкретних категорій пошуку або модулів. Програма може працювати локально та через Інтернет. Програма оптимізує роботу серверів при великих обсягах інформації з обліку довгострокової оренди - запропонує задати більш конкретний пошук. Присутній простий контроль блокування в разі, якщо користувач відійшов від робочого місця. Кожному користувачеві можна задати свої права доступу.

І, звичайно ж, головна частина - звітність. За потрібний вам період ви зможете сформувати потрібний звіт по потрібних параметрах, наприклад, по кожній касі про наявність коштів на початок періоду, прихід, витрату і залишок коштів на кінець періоду, з персоналу зі списком орендарів, яких обслужили, вироблених операцій, з аналізом руху фінансів. Також ви зможете сформувати звіт по заставах, про повернутих і ні, також ви зможете відстежити окупність по кожному предмету оренди. Також система нараховує відрядну оплату праці або відсоткову винагороду кожному співробітнику. У разі довготривалого контакту з контрагентом, як у випадку оренди нерухомості, можна по кожному співробітнику відстежити число угод, які «зірвалися», кількість непідписаних документів або втрачених клієнтів, а потім порівняти менеджерів між собою для нарахування премій або прийняття рішення щодо звільнення. Для всіх документів і бланків можна миттєво змінити логотип фірми або поміняти реквізити організації.

Працюючи в нашій програмі, ви гарантуєте вашому бізнесу стійкі позиції на динамічному ринку, забезпечуючи лояльність клієнтів, підвищуючи ефективність роботи співробітників і контроль над будь-звітністю для керівництва. Вам же залишається найголовніше - встигнути реалізувати сучасні технології до конкурентів. З нетерпінням чекаємо вашого дзвінка!

Програмою контролю і управління можуть користуватися:

• Пункти прокату велосипедів;
• Пункти прокату автомобілів;
• Прокат суконь та одягу;
• Пункти оренди;
• Прокат і оренда інструментів та інвентарю;
• Оренда комерційних приміщень і землі;
• Організації оренди будівельного обладнання та інструменту;
• Магазини прокату спортивного інвентарю;
• Компанії по здачі в оренду рекламних майданчиків і щитів, і багато іншого.

Операційна система: Windows

Мова базової версії програми: українська

Також ви можете замовити міжнародну версію програми, в яку зможете вносити інформацію на БУДЬ-ЯКІЙ МОВІ світу. Навіть інтерфейс зможете легко перевести самостійно, так як всі назви будуть винесені в окремий текстовий файл.

Основні можливості програми:

• Ви можете здавати в прокат будь-який товар, зручно класифікувавши весь асортимент на свій розсуд;
• Один раз заповнивши номенклатуру із зазначенням вартості та застави ви отримаєте автоматизацію створення всіх бланків, обліку оренди та розрахунків з постачальниками;
• Можливість прикріпити будь-які зображення або документи до конкретного товару, квартири або автомобілю для оренди і прокату;
• Створення клієнтський баз даних для автоматизації реєстрації оренди;
• Автоматизація заповнення шляхом створення шаблону, копіювання вже існуючих записів;
• Контекстний пошук з використанням фільтрів, сортування і групування;
• Вивід всієї інформації по конкретному контрагенту або предмету оренди;
• Облік декількох прайс-листів;
• Сумісність з торговим обладнанням, сканерами штрих-кодів;
• Можливість врахувати кілька видів застави: гроші, документи, майно;
• Завдання періодів оренди, облік святкових і неробочих днів;
• Управління обліком і аналізом роботи з контрагентами;
• Можливість відстежити число угод, що зірвалися, кількість клієнтів, що пішли, по кожному менеджеру;
• Порівняння ефективності роботи персоналу між собою;
• Контроль на кожному етапі: від першого контакту до укладання договору, повернення застави;
• Облік авансу, передоплати, заборгованості;
• Можливість надання персональних знижок частим орендарям;
• Наочна візуалізація реалізованих, неповернених, незатребуваних предметів оренди;
• Відстеження строків оренди;
• Мультивалютная система;
• Програма може організувати роботу в єдиній інформаційній системі будь-якої кількості підрозділів через Інтернет;
• Вибирати товар можна легко двома способами: за назвою або сканером по штрих-коду;
• Накладна на передачу товару клієнту, квитанція, договір та інші різні документи можуть формуватися програмою автоматично;
• Ви зможете планувати по кожному товару наступну оренду, враховуючи час, коли він звільниться у попереднього користувача;
• У вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними;
• Ви зможете виконувати як масову SMS-розсилку, так і налаштувати відправку індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що сьогодні потрібно повернути речі;
• Ви зможете вести повноцінний фінансовий облік: проводити доходи, будь-які витрати, бачити прибуток і дивитися різні аналітичні звіти;
• Для директора передбачений цілий комплекс управлінських звітів, які допоможуть проаналізувати діяльність організації з різних сторін;
• Відстеження для керівництва плану продажів, нарахування відрядної оплати або процентної винагороди;
• Делегування різних прав доступу користувачам програми обліку оренди;
• Облік наявності на заданий період коштів по кожній касі, аналіз фінансових потоків і залишку на кінець періоду;
• Пошук боржників, давно незатребуваних предметів оренди, оцінка окупності;
• Облік оренди готівкою і безготівковими операціями;
• Відстеження джерел інформації про вашу організацію для аналізу рентабельності реклами;
• Ультра-сучасна функція зв'язку з АТС (під замовлення) дозволить бачити дані абонента, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього по імені, не витрачати ні секунди на пошук інформації;
• Ви зможете швидко внести початкові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних;
• Ми додали безліч красивих шаблонів, щоб робота в нашій програмі приносила ще більше задоволення;
• Інтерфейс програми легкий, багатофункціональний і інтуїтивно-зрозумілий.

Протестуйте програму для прокату і оренди, для більш детального ознайомлення з її можливостями.

Презентація програми для прокату і оренди

Демо-версія програми для прокату і оренди

Ви оплачуєте тільки 1 раз, ніяких абонентських платежів немає!
При першій покупці ми даруємо по одній годині техпідтримки на кожного придбаного користувача, яка діє протягом перших трьох місяців з моменту покупки