Програма «Універсальна Система Обліку» для віддаленого контролю роботи співробітників

Програма «Універсальна Система Обліку» для віддаленого контролю роботи співробітників.

За допомогою програми «Універсальна Система Обліку» для контролю роботи співробітників можна контролювати будь-яких працівників:

• Штатних, які сидять в офісі за комп'ютером;
• Штатних, які були тимчасово переведені на віддалений режим роботи і тепер невідомо, чим можуть займатися вдома замість виконання своїх обов'язків;
• Позаштатних співробітників, які мають вільний графік. Але навіть їх необхідно контролювати, тому що за гроші роботодавця люди часто займаються особистими справами.

Як здійснюється контроль персоналу? Ви коли-небудь бачили монітор охоронця, на який виведено зображення з усіх камер відеоспостереження? У програмі «Універсальна Система Обліку» для контролю роботи співробітників є таке ж вікно, тільки зображення показується з моніторів співробітників.

Залежно від чисельності співробітників даний екран можна розділити на будь-яку кількість частин. Кожна частина підписана ім'ям співробітника. Є можливість кожному співробітнику або відділенню призначити свій колір, щоб ви могли швидко орієнтуватися у великій кількості співробітників.

Під ім'ям співробітника, є смуга, колір якої показує:

• Чи надходить актуальна інформація про його роботу;
• Чи не простоює комп'ютер без діла. Непорядні співробітники можуть включити комп'ютер, так би мовити, відзначитися, а потім піти займатися своїми справами.

Якщо такі неприпустимі факти будуть виявлені, колір смуги статусу стане червоним для залучення вашої уваги до проблеми.

У дужках показано час простою, наприклад, ви побачите, скільки хвилин або годин співробітник не торкався ні до мишки, ні до клавіатури.

Програма «Універсальна Система Обліку» для віддаленого контролю роботи співробітників розроблена так, що необов'язково дивитися в чужі монітори. У разі простою в роботі довше допустимої кількості хвилин, система сама повідомить відповідальних осіб спливаючими повідомленнями.

Також подібне повідомлення одразу буде відображено якщо якимсь співробітником буде запущена неприпустима програма, наприклад, якщо він почне сидіти в соціальних мережах або грати в комп'ютерні ігри.

У рядку статусу після часу простою пишеться назва програми, яка на поточний момент часу відкрита у кожного співробітника.

А після імені співробітника вказується час останнього прийому інформації. Як же ця інформація відправляється?

У кожного співробітника встановлюється програма контролю робочого часу. Сам факт того, що співробітника контролюватимуть, вже стимулює його займатися виключно роботою, а не сторонніми справами.

У програмі просто показується час з моменту її відкриття. Щоб вона запускалася автоматично, досить помістити її в автозапуск. Ось і все, що бачить і знає співробітник.

Недобросовісні співробітники, не бачачи нічого підозрілого, розслабляються і, як і раніше, починають займатися особистими справами. Якщо ви знайшли, через кого втрачаєте прибуток, то потрібно якомога швидше прийняти відповідні заходи.

Для відправки/отримання інформації вам досить використовувати свій FTP-сервер. Через Інтернет буде відправлятися інформація керівнику або відповідальним особам.

Інформація про роботу віддалених співробітників відправляється з потрібною вам періодичністю. Причому текстові дані про поточну програму відправляються набагато частіше, ніж скріншоти екрану, так як кожен скріншот - це картинка, а надмірно велика кількість картинок буде перевантажувати вашу систему.

Тепер давайте повернемося в наше вікно перегляду екранів віддалених співробітників і дізнаємося, як у ньому працювати. Внизу показані 10 останніх кадрів, кожен кадр за замовчуванням робиться раз в хвилину. Тобто, ви можете швидко переглянути, що саме робив співробітник за останні 10 хвилин. Якщо у нього не змінювалася картинка, значить він нічого і не робив. Над кожним кадром показується час його створення.

Є можливість вивести історію за потрібний період часу, наприклад, ви можете відобразити цілий робочий день:

• Шкала часу, за допомогою якої можна на скріншотах подивитися, що було відкрито на робочому столі;
• А також таблиця, де всю історію роботи можна побачити в текстовому вигляді.

Отже, це все був контроль віддаленої роботи співробітників в режимі реального часу. А тепер давайте подивимося, яку ж аналітику надасть вам «Універсальна Система Обліку» для контролю роботи віддалених співробітників.

В основній програмі ми бачимо:

• Список співробітників, яких ми збираємося контролювати;
• Список програм, в яких можуть працювати співробітники. Найбільш популярні додатки вже внесені в програму. Також ви можете в будь-який момент часу доповнити цей список, якщо у вашій організації використовуються і інші додатки.

Як же програма визначає, в якому додатку працює віддалений співробітник? Відповідь - по вікну. Кожна програма складається з вікон. Кожне вікно має, крім зрозумілого заголовка, ще й системне англійське ім'я - зване класом вікна. Клас вікна не змінюється на відміну від його заголовка.

Якщо ви одного разу прив'язали вікно до потрібної програми, наприклад, до Microsoft Excel, то незалежно від того, який файл буде відкритий користувачем, ви точно будете знати, що співробітник працює саме в програмі Excel.

Далі по кожній програмі залишиться тільки проставити дозвіл: кому можна в ній працювати, а кому - ні. Якщо можна - колір зелений, якщо не можна - червоний. Все інтуїтивно зрозуміло.

Є програми, де все залежить від вмісту, наприклад, інтернет-браузери. На якихось сайтах бувати можна, а на якихось не можна. У таких випадках ви зможете вже по заголовку вікна більш детально проставити дозвіл або заборону.

Якщо права доступу призначені, ви зможете отримувати аналітику по кожному співробітнику за будь-який день тижня. Програма вам візуалізує роботу у вигляді різнобарвної шкали, де:

• зелений колір - це максимально добра ознака, яка означає, що співробітник працював і працював саме в дозволеної програмі;
• жовтий колір показує, що робота була в програмі, де не по всьому вмісту ви ще визначилися, допустимий він чи ні;
• червоний колір - ознака роботи в забороненій програмі;
• білий колір - це колір бездіяльності. І тут уже керівнику по кожному співробітнику необхідно аналізувати:

• чи входить в посадові обов'язки співробітника фізична робота, через яку він змушений вставати з-за комп'ютера. І тоді білий колір можна трактувати в позитивну сторону;

• якщо вся робота автоматизована і ведеться тільки на комп'ютері, тоді білий колір буде позначати відверте безділля і відсутність на робочому місці;

• час обіду штатних співробітників при цьому до білого кольору не відноситься, обід перекривається окремим фіолетовим кольором. В цей час працівник має право хоч в іграшки грати, програма в особистий простір не втручається.

Аналітика програми «Універсальна Система Обліку» для контролю роботи віддалених співробітників побудована так, що можна розкласти звіти не тільки за певний день, але і за будь-який обраний період, щоб побачити динаміку зміни показників з плином часу: краще починає працювати співробітник, наприклад, після зауваження, або байдуже ставиться до слів керівника і, як займався своїми справами, так і продовжує це робити.

Співробітників можна порівнювати між собою. Наприклад, якщо вам не зрозуміло за певним видом діяльності, чи повинні з'являтися на графіку білі місця, що позначають простоювання роботи. Або вирішується питання про зміну заробітної плати, і ви хочете зрозуміти, хто дійсно гідний більшого, а хто і поточну зарплату не відпрацьовує в повній мірі.

Для прикладу історія роботи двох працівників: один з яких працює настільки активно, що білі проміжки у нього практично відсутні, а в іншого їх дуже багато. До того ж цей проблемний працівник після обіду ще півгодини десь був відсутній. І зовсім не соромиться запускати заборонені програми, про що свідчать червоні риски.

Буквально кілька секунд, і вже все зрозуміло, хто з себе що представляє. Але крім цього ще є можливість детально вивчити будь-який день роботи, відкривши досьє потрібного співробітника на певну дату.

Наочно ознайомитися з можливостями програми «Універсальна Система Обліку» для віддаленого контролю роботи співробітників ви можете, скачавши демо-версію або замовивши віддалену презентацію програми.

 

 

 

Презентація програми для віддаленого контролю роботи співробітників

Демо-версія програми для віддаленого контролю роботи співробітників

 

Ви слачуєте тільки 1 раз, ніяких абонентських платежів немає!

При першій покупці ми даруємо по одній годині техпідтримки на кожного придбаного користувача, яка діє протягом перших трьох місяців з моменту покупки