Облік заходів, подій, свят: програма з контролю організації та проведення різних заходів

Програма для обліку заходів, подій та свят «Універсальна Система Обліку»

Керівники компаній, які спеціалізуються на організації та проведенні різних заходів і свят, ставлять перед собою завдання тримати під контролем всі складові для успішного проведення урочистого або корпоративного свята. Адже від цього залежить їхня репутація і подальша доля компанії, оскільки робота у них дуже відповідальна і складна. Ми пропонуємо вашій увазі програму, яка повністю забезпечить облік заходів різних напрямків.

Наша програма багатофункціональна і підійде будь-який організації в не залежності від того які послуги ви надаєте.
В першу чергу в програмі ви зможете заповнювати електронний журнал, в якому зможете реєструвати кожне свято, а також планувати по ньому майбутню роботу. Роботу можна буде розподіляти по співробітниках компанії, це забезпечить управління персоналом. Також ви зможете по кожному клієнту і його конкретного випадку вести свій перелік планованих і виконаних робіт, це дозволить вам вести облік клієнтів і взаємовідносин з ними.

Наша система дозволяє включати в рахунок клієнту всі майбутні роботи, продаж потрібного товару, при цьому, якщо на подію будуть витрачені якісь товари і матеріали, їх можна списувати зі складу. Такий підхід дозволяє завжди точно знати, яка атрибутика є в наявності, щоб не купувати зайвий товар і не допустити перевитрат фінансових коштів.

Система управління заходами ретельно стежитиме за бюджетом проекту. Ви будете знати суму проекту і витрати за подією або свята. Ви зможете переглянути, скільки коштів і на що саме було витрачено, і якщо ви вийшли за рамки бюджету, можна буде відразу це побачити і зрозуміти причину.

Також ви зможете планувати і прогнозувати фінансові кошти компанії. Вести облік фінансових статей, які ви зможете додавати самостійно в міру необхідності.

І, звичайно ж, керівник компанії зможе аналізувати діяльність підприємства за допомогою аналітичних звітів. Керівник компанії зможе сформувати потрібний управлінський звіт в залежності від виду інформації, яку потрібно проаналізувати. Наприклад, звіт по персоналу і проектам, який покаже, хто з працівників найбільше брав участь в тих чи інших проектах, особливо це важливо, коли використовується відрядна заробітна плата. Програма може розподіляти плановану роботу, яку повинні виконати співробітники компанії, і відслідковувати виконання даних завдань. Якщо будуть порушені терміни здачі проекту, можна буде відстежити, з вини якого працівника це сталося.

Універсальна система управління заходами дозволить вам вийти на новий рівень управління компанією - спростить та полегшить вам задачу з управління вашого бізнесу!

Програмою контролю і управління можуть користуватися:

• Компанії з організації заходів;
• Event-агентства;
• Евент-агентства;
• Агентства урочистостей;
• Агентства з проведення урочистостей;
• Агентства по організації торжеств;
• Агентства по організації свят;
• Агентства з оформлення свят;
• Агентства по організації;
• Рекламні агентства;
• Спеціалізовані магазини;
• Торгово-сервісні компанії;
• Фотостудії;
• Музичні салони;
• Шоу-театри;
• Компанії з організації свят;
• Компанії з організації урочистостей;
• Фірми по організації свят;
• Центри з організації урочистостей;
• Компанії з організації і проведенні весіль, корпоративів, день народжень, ювілеїв;
• Компанії, які здають в оренду звукове, світлове обладнання;
• Салони прокату і т.д.

Операційна система: Windows

Мова базової версії програми: російська

Також ви можете замовити міжнародну версію програми, в яку зможете вносити інформацію на БУДЬ-ЯКІЙ МОВІ світу. Навіть інтерфейс зможете легко перевести самостійно, так як всі назви будуть винесені в окремий текстовий файл.

Основні можливості програми:

• У вас сформується єдина база клієнтів і постачальників з усіма необхідними контактними даними;
• Щоб нічого не забути, по кожному клієнту можна буде відзначати будь-яку плановану або виконану роботу;
• Ви зможете легко контролювати кожне своє замовлення;
• По кожному замовленню можна буде відстежувати етап виконання і задіяних співробітників;
• Ви отримаєте можливість вести облік по будь-яким послугам;
• Ви отримаєте можливість продавати будь-який товар;
• Програма обліку заходів містить функцію формування рахунку на оплату з включенням в нього всіх наданих послуг і поставлених товарів;
• Журнал обліку заходів з контролю залишків товару входить до складу програмного забезпечення у вигляді складського обліку;
• Комп'ютерний облік проведення заходів включає можливість списувати товар і матеріали на проведення окремих свят;
• Облік організації заходів підтримує вивід актуальних залишків в режимі реального часу;
• Програма може працювати з будь-якою кількістю підрозділів і складів. Всі філії працюватимуть в єдиній базі через Інтернет;
• Різні договору і бланки можуть заповнюватися програмою автоматично;
• Всі співробітники будуть у вас під контролем. Мотивація людей - один з чинників, який допоможе продуктивно розвивати бізнес;
• Наша програма нагадає вам про всі важливі справи;
• Ви зможете подивитися список справ на будь-яку дату по кожному своєму фахівцеві;
• Ви будете виконувати як масову SMS-розсилку, так і зможете налаштувати відправку індивідуальних повідомлень клієнтам;
• Ультра-сучасна функція зв'язку з АТС (під замовлення) дозволить бачити дані абонента, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього по імені, не витрачати ні секунди на пошук інформації;
• Для директора передбачений цілий комплекс управлінських звітів, які допоможуть проаналізувати діяльність організації з різних сторін;
• Ви зможете вести повноцінний фінансовий облік: проводити доходи, будь-які витрати, бачити прибуток і дивитися різні аналітичні звіти;
• Програма включає журнал заходів з контролю кожного свята і події. Контроль реалізації заходів включає облік доходу від свята або події;
• Програма управління заходами створить і надрукує звіт з реклами, який показує, з якого джерела інформації клієнти частіше дізнаються про вашу компанію;
• Програма обліку заходів вміє формувати звіт по роботі співробітників і продуктивності праці;
• Звіт по залишках коштів, обсягом витрат і доходів теж будуть друкуватися програмою управління заходами;
• Програма планування заходів забезпечує відображення динаміки зміни витрат і доходів з плином часу;
• Ви зможете швидко внести початкові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних;
• Ми додали безліч красивих шаблонів, щоб робота в нашій програмі приносила ще більше задоволення;
• Інтерфейс програми настільки легкий, що з нею зможе працювати навіть самий не досвідчений користувач ПК.

Протестуйте програму для обліку заходів та свят, для більш детального ознайомлення з її можливостями.

Презентація програми для обліку заходів та свят

Демо-версія програми для обліку заходів та свят

Ви оплачуєте тільки 1 раз, ніяких абонентських платежів немає!
При першій покупці ми даруємо по одній годині техпідтримки на кожного придбаного користувача, яка діє протягом перших трьох місяців з моменту покупки