Як організувати контроль над віддаленими співробітниками?
На сьогоднішній день в зв'язку з епідеміологічною ситуацією, що склалася не тільки на території України а і по всьому світу, компанії все частіше переводять своїх співробітників на віддалений режим роботи. Робиться це, перш за все для збереження здоров'я, як співробітників, так і клієнтів. Віддалений режим роботи нічим не відрізняється від звичайного режиму. Єдина різниця в тому, що керівник не бачить, скільки реально часу співробітник приділяє безпосередньо роботі, а скільки своїм справам. Проконтролювати це не так-то просто. Довіра це добре, але й віддача має бути.
Як же організувати віддалену роботу співробітників і мати повну картину про їхню роботу? Ми знаємо як. Це дуже легко зробити за допомогою професійного програмного забезпечення для контролю робочого часу співробітників. Ми раді представити до уваги кожного керівника програму для контролю робочого часу віддалених співробітників «Універсальна Система Обліку».
За допомогою інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу програми кожен керівник зможе легко і просто контролювати кожного співробітника, будь-то штатний співробітник, що працює в офісі за комп'ютером, штатний співробітник, який працює віддалено або позаштатний співробітник, який має вільний графік роботи і якого також необхідно контролювати.
Інформація в програмі показує зображення з моніторів співробітників. Залежно від чисельності співробітників екран можна розділити на будь-яку кількість частин. Кожна частина буде підписана ім'ям співробітника. Також є можливість кожному співробітнику або відділенню призначити свій колір, щоб ви могли швидко орієнтуватися у великій кількості співробітників.
Якщо ви не бажаєте дивитися в «чужі екрани», програма, в разі простою в роботі довше допустимої кількості хвилин, сама повідомить відповідальних осіб спливаючими повідомленнями.
За допомогою нашої програми «Універсальна Система Обліку» ви зможете бачити, хто з працівників викладається на всі 100%, а хто просто включив комп'ютер і займається своїми справами.
Також ви зможете внести в програму дозволені додатки, тобто ті, в яких співробітнику дозволено працювати, і ті, які заборонені для відвідувань.
Інформація про роботу віддалених співробітників відправляється з потрібною вам періодичністю. Причому текстові дані про поточну програму відправляються набагато частіше, ніж скріншоти екрану, так як кожен скріншот - це картинка, а надмірно велика кількість картинок буде перевантажувати вашу систему.
Аналізувати роботу можна за допомогою звітів, які можна переглядати не тільки за певний день, але і за будь-який обраний період, це дозволить побачити динаміку зміни показників з плином часу.
Більш детально ознайомитися з можливостями програми можна в презентації або демо-версії.
Будьте здорові!
З повагою колектив компанії «AS-Сервіс»
